Ein französisches Dokument, das für eine ausländische Verwaltung bestimmt ist, oder umgekehrt, führt häufig drei verschiedene Schritte durch, die man gerne verwechselt.

Drei häufige Ansätze zusammen

Vereidigte Übersetzung Das Dokument wird von einem auf der Liste eines Berufungsgerichts eingetragenen Übersetzer erstellt.

Apostelgeschichte die Echtheit der auf dem Dokument angebrachten Unterschrift zu bestätigen, und nichts über ihren Inhalt zu sagen.

Legalisierung Er erfüllt die gleiche Funktion wie die Apostille, wendet aber ein längeres Verfahren an, das den Nichtunterzeichnerstaaten des Haager Übereinkommens vorbehalten ist.

Der häufigste Fehler besteht darin, ein Dokument übersetzen zu lassen, bevor es abgelegt wird, oder umgekehrt, je nach Land ändert sich die Reihenfolge.

Apostille oder Legalisierung: Wie zu wissen

Das Kriterium ist das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961. Unterzeichnerland: Apostille, einfaches Verfahren, eine einzige Behörde. Nichtunterzeichnendes Land: Legalisierung, mit Übergang durch das Ministerium für Europa und auswärtige Angelegenheiten und dann durch das Konsulat des Bestimmungslandes.

Russland, das Vereinigte Königreich, Marokko und Tunesien sind Apostille, Saudi-Arabien auch seit dem 7. Dezember 2022. Die Vereinigten Arabischen Emirate, Katar, Kuwait und Algerien sind jedoch nicht Vertragsparteien des Übereinkommens .

Im Gegensatz zu einer weit verbreiteten Idee geht ein Dokument, das für Dubai oder Abu Dabi bestimmt ist, nicht über die Apostille. Diese Listen entwickeln sich: Die Referenz ist die offizielle Tabelle der Haager Konferenz.

Was sich 2025 geändert hat

Die Apostille der französischen öffentlichen Urkunden ist nunmehr vom Notariat und nicht mehr von den Generalfußböden der Berufungskurse abhängig: seit dem 1. Mai 2025 für die Apostille, seit dem 1. September 2025 für die Legalisierung.

15 Notarzentren sind berechtigt, Dokumente ohne territorialen Zwang zu bearbeiten: Die Aufteilung nach Berufungsgerichten ist verschwunden. Das Verfahren ist weitgehend dematerialisiert. Rechtsgrundlage: Gesetz vom 23. März 2019, Dekret und Erlass vom 23. Dezember 2024.

In welcher Reihenfolge zu verfahren ist

Die Reihenfolge hängt von dem ab, was die Bestimmungsbehörde verlangt. Im häufigsten Fall bezieht sich die Apostille auf das Ursprungsdokument: man erhält das neue Original, man läßt es apostillieren, dann wird die Gesamtheit übersetzt, einschließlich der Apostille.

Einige Länder verlangen den umgekehrten Kreis: Die vereidigte Übersetzung wird zuerst realisiert, dann ist es die Unterschrift des Übersetzers, der apostiliert wird. Stellen Sie die Frage an die Empfängerbehörde, bevor Sie damit beginnen, alles zu wiederholen.

Betroffene Unterlagen

Die meisten Münzen, die Apostille oder Legalisierung nennen: Personenstandsurkunden (Geburt, Ehe, Tod), Diplome und Notenbücher, Strafregister, notarielle Urkunden (Procuration, Bescheinigung, Eigentumsurkunde), Geschäftsunterlagen (Kbis, Satzung, Befugnisse) und Gerichtsurteile.

Fehler, die Zeit kosten

Übersetzen Sie ein zu altes Dokument. Viele Behörden verlangen einen Akt von weniger als drei oder sechs Monaten, und eine perfekte Übersetzung eines veralteten Akts wird abgelehnt.

Übersetzen, bevor Sie absenden, wenn die umgekehrte Reihenfolge erforderlich war. Die Übersetzung muss dann neu gestaltet werden, um die Apostille zu integrieren.

An einen nicht vereidigten Übersetzer appellieren. Eine freie Übersetzung, wenn auch ausgezeichnete, hat vor einer Verwaltung keinen Wert.

Vergessen Sie die Übersetzung der Apostille selbst. Wenn sie im Originaldokument erscheint, ist sie Teil dessen, was übersetzt werden muss.

Wo die vereidigte Übersetzung stattfindet

Unsere Aufgabe ist die Übersetzung, nicht die Apostille oder die Legalisierung: Diese Formalitäten sind Sache des Notars, des Ministeriums oder des Konsulats.

Wir arbeiten an der Übersetzung selbst, in Arabisch, Russisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch und Spanisch, von Übersetzern, die beim Berufungsgericht Montpellier eingetragen sind, eine Inschrift, die auf dem gesamten französischen Territorium als Ermächtigung gilt. Und im Vorfeld, über die Orientierung in Bezug auf die Reihenfolge der Schritte, um Kosten in die falsche Richtung zu vermeiden.

Wenn Sie nicht wissen, welches Verfahren für Ihre Akte gilt, geben Sie uns das Bestimmungsland und die Art des Dokuments an.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Apostille die vereidigte Übersetzung?

Nein. Die Apostille authentisiert eine Signatur, sie übersetzt nichts. Ein apostolisches, aber nicht übersetztes Dokument bleibt für eine Verwaltung unbrauchbar, die die Originalsprache nicht liest.

Müssen wir die Apostille selbst übersetzen?

In der Regel ja, wenn sie auf dem Originaldokument steht, dann ist sie Bestandteil des zu übersetzenden Teils.

Wer liefert die Apostille in Frankreich?

Das Notariat, seit dem 1. Mai 2025, und die Legalisierung seit dem 1. September 2025. Früher waren es die Generalfußböden der Berufungskurse. 15 notarialen Zentren bearbeiten Anträge ohne territorialen Zwang.

Wie lange dauert eine Legalisierung?

Nett mehr als eine Apostille: Sie setzt einen Übergang durch das Ministerium und dann durch das Konsulat voraus, mit Fristen, die je nach Land variieren.

Ist meine vereidigte französische Übersetzung im Ausland gültig?

Sie ist in Frankreich ohne Formalität gültig. Im Ausland hängt es vom Land ab: Einige akzeptieren sie direkt, andere verlangen eine Apostille auf die Unterschrift des Übersetzers.

Sollte ein ausländisches Dokument vor seiner Übersetzung nach Frankreich verkrüppelt werden?

Meistens ja: Die Apostille wird im Herkunftsland angebracht, und das Ganze wird dann von einem vereidigten Übersetzer ins Französische übersetzt.