Un documento francese destinato ad un'amministrazione straniera • o viceversa * passa spesso attraverso tre fasi distinte, che sono facilmente confuse.

Tre approcci spesso confusi

La traduzione giurata dà al documento un valore ufficiale nella lingua d'arrivo. È fatto da un traduttore iscritto nell'elenco dei tribunali d'appello.

L'Apostille certifica l'autenticità della firma apposta sul documento e non dice nulla del suo contenuto.

Legalizzazione svolge la stessa funzione dell'apostille, ma segue una procedura più lunga, riservata ai paesi non firmatari della convenzione dell'Aia.

L'errore più comune è quello di avere un documento tradotto prima che sia stato apostulato, o il contrario intorno a seconda del paese l'ordine cambia.

Apostille o legalizzazione: come saperlo

Il criterio è la Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961. Paese firmatario: apostille, procedura semplice, una sola autorità. Paese non firmatario: legalizzazione, con passaggio attraverso il Ministero d'Europa e gli Affari Esteri e poi attraverso il consolato del paese di destinazione.

Alcuni parametri di riferimento per le lingue con cui ci occupiamo. Russia, Regno Unito, Marocco e Tunisia sono coperti dall'apostille. Anche l'Arabia Saudita, dal 7 dicembre 2022. D'altra parte, gli Emirati Arabi Uniti, Qatar, Kuwait e Algeria non sono parti della convenzione: la legalizzazione consolare rimane obbligatoria.

Contrariamente a un'idea comune, quindi, un documento destinato a Dubai o Abu Dhabi non passa attraverso l'apostille. Queste liste evolvono: il riferimento è la tabella ufficiale della Conferenza dell'Aia.

Cambiato nel 2025

L'apostille degli atti pubblici francesi è ora di competenza del notariato, e non più della procura generale delle corti d'appello: dal 1o maggio 2025 per l'apostille, dal 1o settembre 2025 per la legalizzazione.

Quindici centri notarili hanno il diritto di elaborare qualsiasi documento, senza vincoli territoriali: è scomparsa la distribuzione da parte del tribunale d'appello. Il procedimento è in gran parte dematerializzato. Base giuridica: legge 23 marzo 2019, decreto e decreto 23 dicembre 2024.

Nella quale procedere

L'ordine dipende da ciò che richiede l'autorità ricevente. Nel caso più frequente, l'apostille si riferisce al documento originale: si ottiene l'originale recente, si è apostolato, e poi si ha l'intero tradotto, compresa una apostille.

Alcuni paesi chiedono il circuito inverso: la traduzione giurata viene fatta prima, poi è la firma del traduttore che è apostlated. Ponendo la domanda all'autorità ricevente prima di iniziare evita di fare tutto di nuovo.

Documenti interessati

I documenti che più spesso chiamano apostille o legalizzazione: certificati di stato civile (nascita, matrimonio, morte), diplomi e trascrizioni, precedenti penali, atti notarili (procure, certificato, atto di proprietà), documenti societari (Kbis, statuti, poteri) e decisioni giudiziarie.

Errori di time-cost

Tradurre un documento che è troppo vecchio. Molte amministrazioni richiedono un atto di meno di tre o sei mesi. Una traduzione perfetta di un atto superato sarà rifiutato.

Tradurre prima di postpiling quando l'ordine inverso è stato richiesto. La traduzione deve poi essere rifatto per incorporare l'apostille.

Usa un traduttore non confermato. Una traduzione gratuita, anche eccellente, non ha valore prima di un'amministrazione.

Dimentica la traduzione dell'apostille stessa. Quando appare sul documento originale, fa parte di ciò che deve essere tradotto.

Dove avviene la traduzione giurata

Il nostro ruolo è la traduzione, non l'apostille o la legalizzazione: queste formalità sono responsabilità del notaio, del ministero o del consolato.

Interverremo sulla traduzione stessa, in arabo, russo, inglese, francese, italiano, tedesco e spagnolo, da parte di traduttori iscritti alla Corte d'Appello di Montpellier un'iscrizione valida su tutto il territorio francese. E, a monte, sull'orientamento all'ordine dei passi, per evitare costi nella direzione sbagliata.

Se non sai quale procedura si applica al tuo file, ti preghiamo di fornirci il paese di destinazione e la natura del documento.

Domande frequenti

L'apostille sostituisce la traduzione giurata?

No. L'apostille autentica una firma, non traduce nulla. Un documento apostolato ma non tradotto rimane inutilizzabile per un'amministrazione che non legge la lingua originale.

Dovremmo tradurre l'apostille stessa?

Di solito sì, quando appare sul documento originale. E' quindi parte integrante del pezzo da tradurre.

Chi consegna l'apostille in Francia?

Il notariato, dal 1o maggio 2025 e la legalizzazione dal 1o settembre 2025. Precedentemente, è stato l'ufficio giudiziario generale delle Corti d'Appello. Quindici centri notarili si occupano di domande senza vincoli territoriali.

Quanto ci vuole per la legalizzazione?

Chiaramente più di un'apostille: si tratta di passare attraverso il ministero e poi attraverso il consolato, con scadenze che variano a seconda del paese. Contare diverse settimane.

La mia traduzione francese giurata è valida all'estero?

È valido in Francia senza formalità. All'estero, dipende dal paese: alcuni lo accettano direttamente, altri richiedono un apostille sulla firma del traduttore.

Un documento straniero dovrebbe essere apostalato prima di essere tradotto in Francia?

Il più delle volte sì: l'apostille è apposta nel paese d'origine, poi il tutto viene tradotto in francese da un traduttore giurato.