شهادة الميلاد هي الوثيقة الأكثر طلباً في المعاملات الإدارية الفرنسية: الزواج، التجنّس، بطاقة الإقامة، التسجيل المدرسي، الميراث. وإذا كانت محرّرة بلغة أجنبية وجب أن تُرفَق بترجمة محلّفة.
وهي أيضاً الوثيقة التي تُرفَض بسببها الملفات أكثر من غيرها — ولأسباب يمكن تفاديها في الغالب. وفيما يلي الخطوات الواجب اتباعها، والأخطاء التي تكلّف أسابيع.
تحققوا أولاً من ثلاث نقاط
قبل البحث عن مترجم، اطرحوا هذه الأسئلة على الجهة التي ستستلم ملفكم:
1. هل يلزم أبوستيل أو تصديق؟ يُستخرج في البلد الذي أصدر الوثيقة، ويجب وضعه قبل الترجمة. وهذا أكثر الأخطاء شيوعاً وأكلفها: فالترجمة أولاً تفرض إعادتها، لأن الأبوستيل نفسه يجب أن يُترجَم.
2. هل يجب أن تكون الوثيقة حديثة؟ تشترط إدارات كثيرة شهادة لا تتجاوز ثلاثة أو ستة أشهر. والوثيقة القديمة، مهما أُتقنت ترجمتها، سترفَض. اطلبوا مستخرجاً جديداً قبل الشروع في أي إجراء.
3. نسخة أم أصل؟ تقبل أغلب الجهات نسخة واضحة. وبعضها يشترط إرفاق الترجمة بنسخة أصلية. تحققوا من ذلك مسبقاً.
هذه التحققات الثلاثة تستغرق مكالمة هاتفية واحدة. وهي تجنّب أكثر أسباب الرفض شيوعاً.
من يمكنه ترجمة شهادة الميلاد؟
وحده المترجم المحلّف، المقيّد في قائمة إحدى محاكم الاستئناف، يمكنه إنجاز ترجمة معترف بها لدى الإدارات والمحاكم والموثّقين في فرنسا.
فلا قريب يتقن اللغتين، ولا مترجم محترف غير محلّف، ولا خدمة آلية على الإنترنت يمكنها إنجاز ترجمة مقبولة — أياً كانت جودتها اللغوية.
وتحمل الترجمة ختم المترجم وتوقيعه ورقم تسجيل يربطها بالوثيقة الأصلية.
وتوضيح مفيد: يتم القيد لدى محكمة استئناف محددة، لكن الصلاحية سارية على كامل التراب الفرنسي. فالترجمة المنجزة من خبير مقيّد لدى أي محكمة استئناف فرنسية مقبولة في سائر أنحاء فرنسا.
المعاملات المعنية
- الزواج أو عقد التضامن المدني (PACS) في البلدية: شهادة ميلاد كل من الطرفين، وأحياناً مع شهادة عزوبة أو شهادة القانون المطبّق.
- التجنّس: شهادة ميلاد المعني، وغالباً شهادات الوالدين أيضاً.
- بطاقة الإقامة ولمّ الشمل العائلي: شهادات ميلاد أفراد الأسرة.
- نقل الوثيقة لدى المصلحة المركزية للحالة المدنية.
- الميراث لدى موثّق: شهادات الورثة.
- التسجيل المدرسي أو الجامعي.
- طلب الجنسية لطفل وُلد في الخارج.
كيف تجري الترجمة
الخطوة 1 — الإرسال. ترسلون نسخة رقمية واضحة من الوثيقة: جميع الصفحات، بما فيها الظهر والأختام والإشارات الهامشية والأبوستيل إن كان قد وُضع. وتكفي صورة واضحة بالهاتف شرط أن يكون كل شيء مقروءاً.
الخطوة 2 — عرض السعر. نؤكد المهلة والسعر بحسب اللغة والحجم. وتُنجَز وثيقة الحالة المدنية القصيرة عادةً خلال أيام عمل قليلة.
الخطوة 3 — الترجمة. تُترجَم الوثيقة كاملة: لا يُغفَل شيء، بما في ذلك الإشارات الهامشية والأختام. وتُنقَل أسماء الأعلام وفق القواعد المطبّقة على اللغة المصدر، وهي نقطة بالغة الأهمية في العربية والروسية.
الخطوة 4 — التصديق والتسليم. تُختَم الترجمة وتُوقَّع وتُرقَّم وتُرفَق بنسخة من الوثيقة الأصلية. وتُرسَل بالبريد، أو تُسلَّم باليد أثناء زيارة إلى الريفييرا الفرنسية.
كتابة الأسماء في العربية والروسية
نقطة تقنية، لكنها سبب حقيقي لتعطّل الملفات.
فالاسم المكتوب بالحرف العربي أو السيريلي يمكن نقله إلى الحرف اللاتيني بأكثر من صورة. وإذا اختلفت الصورة المعتمدة في الترجمة عمّا يرد في جواز سفركم أو في وثيقة سبق إيداعها، جاز للإدارة أن تعتبر الأمر متعلقاً بشخصين مختلفين.
أرفقوا دائماً نسخة من جواز السفر أو بطاقة الإقامة مع الوثيقة المراد ترجمتها. فالكتابة الرسمية الواردة فيها تُعتمَد مرجعاً، ويُحفَظ الاتساق بين وثائقكم.
وهي تفصيلة يغفلها كثيرون، وسبب متكرر لطلب مستندات إضافية.
المهل والأسعار
المهلة تتوقف على اللغة والحجم. وتُنجَز وثيقة الحالة المدنية المعتادة خلال أيام عمل قليلة. والطلبات المستعجلة ممكنة بحسب التوافر.
السعر يتوقف على اللغة المصدر وطول الوثيقة والاستعجال إن وُجد. ولا يوجد تعريفة منظَّمة للترجمات المحلّفة الموجّهة للأفراد: فيُقدَّم لكل طلب عرض سعر دقيق دون التزام.
واستبقوا الأمر: فملف التجنّس أو الزواج يتضمن غالباً عدة وثائق. وترجمتها معاً تبسّط الإجراءات وتتيح عرض سعر إجمالياً.
لترجمة شهادتكم
أرسلوا لنا نسخة واضحة من الوثيقة، ونسخة من جواز السفر لضمان اتساق كتابة الأسماء، مع بيان المعاملة المعنية والأجل إن وُجد. وسنؤكد لكم المهلة والسعر.
وإن لزم أبوستيل أو وثيقة أحدث، نبلغكم بذلك قبل الشروع في العمل، لا بعده.
اطلبوا عرض سعر أو اطّلعوا على خدمات الترجمة المحلّفة.
اقرأوا أيضاً: الترجمة المصدّقة أو المحلّفة والترجمة المحلّفة وقانون CESEDA.