«ترجمة مصدّقة»، «محلّفة»، «رسمية»، «موثّقة»: تتداول هذه المصطلحات كأنها مترادفة. وهي ليست كذلك، واللبس مكلف — فالملف المرفوض يعني أسابيع ضائعة.
وفيما يلي ما يعنيه كل مصطلح، والأهم: ما تطلبه الإدارات الفرنسية فعلاً.
الجواب المختصر
في فرنسا، ولأي استعمال رسمي، الترجمة المعتمدة قانوناً هي traduction assermentée أي الترجمة المحلّفة.
أما مصطلح «الترجمة المصدّقة» (traduction certifiée) فلا قيمة قانونية مستقلة له في القانون الفرنسي. وهو شائع جداً في الخارج، لكن حين تطلب إدارة فرنسية «ترجمة مصدّقة» فهي تقصد عملياً ترجمة محلّفة.
وإن لم تحفظوا سوى أمر واحد: اطلبوا traduction assermentée. فهي مقبولة في كل مكان في فرنسا.
ما هي الترجمة المحلّفة؟
هي ترجمة ينجزها مترجم خبير قضائي، مقيّد في قائمة إحدى محاكم الاستئناف بعد دراسة ترشحه وأدائه اليمين.
وتُعرَف بثلاثة عناصر:
- ختم المترجم الخبير؛
- توقيعه بخط اليد؛
- رقم تسجيل فريد، يُسمى رقم ne varietur، يربط الترجمة بالوثيقة الأصلية.
وتُرفَق الترجمة مادياً بنسخة من الأصل، ويحمل المستندان الرقم نفسه. وهذا الربط يمنع إلحاق ترجمة بوثيقة أخرى لاحقاً.
والترجمة المحلّفة تُرتّب المسؤولية المهنية للمترجم. وهذا بالضبط ما يمنحها قيمتها أمام الإدارة.
المصطلحات الأخرى ومعناها الحقيقي
«الترجمة المصدّقة» — لا قيمة قانونية مستقلة لها في فرنسا. وفي الخارج تعني غالباً ترجمة مصحوبة بإقرار من المترجم أو من وكالة. أما في فرنسا فيمكن لوكالة أن «تصدّق» ترجمة دون أن تكون مقبولة لدى الإدارة.
«الترجمة المُقسَمة» (traduction jurée) — مرادف شائع، يُستعمل خاصة في بلجيكا وسويسرا. أما في الاستعمال الإداري الفرنسي فالمعتمد هو assermentée.
«الترجمة الرسمية» — صيغة غير دقيقة. وقد تعني بحسب السياق ترجمة محلّفة أو ترجمة صادرة عن هيئة رسمية. والأولى الاستيضاح.
«الترجمة الموثّقة» — طلب متكرر من العملاء العرب، اعتياداً على الممارسة في بلدانهم حيث يصادق الموثّق أو كاتب العدل على الترجمات. وهذه الممارسة لا وجود لها في فرنسا: فالموثّق الفرنسي لا يصادق على الترجمات. وهذا اختصاص حصري للمترجم المحلّف. وأقصى ما يمكن للموثّق فعله هو التصديق على توقيع أو على مطابقة نسخة للأصل — لا على جودة ترجمة.
«الترجمة الحرة» — ترجمة دون تصديق. صالحة تماماً للاستعمال الداخلي أو للفهم أو لوثائق العمل. لكنها غير مقبولة أبداً في معاملة رسمية.
متى يكون التحليف إلزامياً؟
متى كانت الوثيقة موجّهة إلى إدارة أو محكمة أو موثّق أو قنصلية. وعملياً:
- المحافظة: بطاقة الإقامة، التجنّس، لمّ الشمل العائلي
- البلدية: الزواج، عقد التضامن المدني (PACS)، نقل وثائق الحالة المدنية
- المحكمة: المستندات المقدَّمة في دعوى مدنية أو جزائية
- الموثّق: الميراث، البيع العقاري، الهبة، عقد الزواج
- المؤسسات التعليمية والجامعية: معادلة الشهادات، التسجيل
- أرباب العمل والهيئات المهنية: الاعتراف بالمؤهلات
وبالمقابل، لا يلزم أي تحليف لوثيقة تجارية داخلية أو مراسلة خاصة أو نص للاطلاع.
الترجمة المحلّفة والتصديق والأبوستيل: ثلاثة أمور مختلفة
لبس متكرر، ومصدر لتردد بين الإدارات.
الترجمة المحلّفة تتعلق بـاللغة: فهي تجعل المضمون مفهوماً ورسمياً بالفرنسية.
التصديق والأبوستيل يتعلقان بـصحة الوثيقة الأصلية: فهما يثبتان أن التوقيع أو الختم على السند الأجنبي صحيح. ويُستخرجان في بلد الإصدار لا في فرنسا.
وبعض المعاملات تستوجب الاثنين: الأبوستيل أولاً على الأصل في بلده، ثم الترجمة المحلّفة في فرنسا. والترتيب مهم — فالترجمة قبل الأبوستيل تفرض غالباً إعادة العمل.
ويُطبَّق الأبوستيل بين الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي. أما بالنسبة إلى غيرها فتُتَّبع إجراءات التصديق الأطول عبر السلطات القنصلية. تحققوا من النظام المطبّق على بلدكم قبل الشروع في المعاملات.
كيف تتأكدون أن المترجم محلّف فعلاً
قوائم الخبراء القضائيين علنية. وتنشر كل محكمة استئناف قائمتها على بوابة محاكم الاستئناف، وتُحدَّث سنوياً. ويمكنكم التحقق من اسم المترجم ولغاته وسريان قيده.
ونقطة مهمة: يتم القيد لدى محكمة استئناف محددة، لكن الصلاحية سارية على كامل التراب الفرنسي. فالترجمة المنجزة من خبير مقيّد لدى أي محكمة استئناف فرنسية مقبولة في باريس أو نيس أو ليل. ولا يوجد نص يحصر صلاحيتها في نطاق جغرافي.
واحذروا المواقع التي تعد بـ«ترجمة مصدّقة خلال 24 ساعة» دون أن تذكر اسم المترجم ولا محكمة استئنافه.
هل تشكّون فيما هو مطلوب منكم؟
أنجع خطوة: أن تسألوا الجهة المرسل إليها ملفكم — المحافظة أو الموثّق أو قلم المحكمة — عمّا تشترطه بالضبط، وما إذا كان الأبوستيل مطلوباً مسبقاً. فخمس دقائق من التحقق تجنّب أسابيع من التأخير.
ويمكنكم أيضاً أن تعرضوا علينا وضعكم: فنبيّن لكم ما هو ضروري، وما إذا كان تدخّلنا لازماً فعلاً.
اطلبوا عرض سعر أو اطّلعوا على خدمات الترجمة المحلّفة.
اقرأوا أيضاً: كيف تترجمون شهادة الميلاد والترجمة المحلّفة وقانون CESEDA.