Французский документ, предназначенный для иностранного органа, — или наоборот — часто проходит три различных этапа, которые легко спутать.
Три процедуры, которые часто путают
Присяжный перевод придаёт документу официальную силу на языке назначения. Его выполняет переводчик, внесённый в список при апелляционном суде.
Апостиль удостоверяет подлинность подписи на документе. О содержании он ничего не говорит.
Консульская легализация выполняет ту же функцию, но по более длительной процедуре, предусмотренной для стран, не участвующих в Гаагской конвенции.
Ни одна из процедур не заменяет другую. Самая частая ошибка — перевести документ до проставления апостиля или наоборот: порядок зависит от страны.
Апостиль или легализация: как определить
Критерий — Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года. Страна-участница: апостиль, простая процедура, один орган. Страна-неучастница: легализация через Министерство Европы и иностранных дел, затем через консульство страны назначения.
Ориентиры по языкам, с которыми мы работаем. Россия, Великобритания, Марокко и Тунис относятся к апостилю. Саудовская Аравия — также, с 7 декабря 2022 года. А вот Объединённые Арабские Эмираты, Катар, Кувейт и Алжир не являются участниками конвенции: там сохраняется обязательная консульская легализация.
Вопреки распространённому мнению, документ для Дубая или Абу-Даби апостилем не оформляется. Списки меняются: ориентиром служит официальная таблица Гаагской конференции.
Что изменилось в 2025 году
Апостилирование французских публичных документов теперь относится к компетенции нотариата, а не генеральных прокуратур при апелляционных судах: с 1 мая 2025 года для апостиля и с 1 сентября 2025 года для легализации.
Пятнадцать нотариальных центров уполномочены обрабатывать любой документ без территориальных ограничений: разделение по апелляционным судам упразднено. Процедура в основном переведена в электронный вид. Правовая основа: закон от 23 марта 2019 года, декрет и приказ от 23 декабря 2024 года.
В каком порядке действовать
Порядок зависит от требований принимающего органа. В наиболее частом случае апостиль ставится на оригинал документа: вы получаете свежий оригинал, апостилируете его, затем переводите всё целиком, включая апостиль.
Некоторые страны требуют обратной последовательности: сначала выполняется присяжный перевод, а затем апостилируется подпись переводчика. Вопрос принимающему органу до начала работы избавляет от необходимости всё переделывать.
О каких документах идёт речь
Чаще всего апостиля или легализации требуют: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), дипломы и приложения к ним, справка о несудимости, нотариальные акты (доверенность, свидетельство, документ о праве собственности), корпоративные документы (выписка из реестра, устав, полномочия) и судебные решения.
Ошибки, стоящие времени
Перевод слишком старого документа. Многие органы требуют документ давностью не более трёх или шести месяцев. Безупречный перевод просроченного акта будет отклонён.
Перевод до апостилирования, когда требовался обратный порядок. Перевод придётся переделывать, чтобы включить апостиль.
Обращение к переводчику без статуса присяжного. Свободный перевод, даже превосходный, не имеет силы перед административным органом.
Забытый перевод самого апостиля. Если он проставлен на оригинале, он является частью того, что подлежит переводу.
Где вступает присяжный перевод
Наша роль касается перевода, а не апостиля или легализации: эти формальности относятся к нотариусу, министерству или консульству.
Мы выполняем сам перевод — на арабский, русский, английский и французский — силами переводчиц, внесённых в список при апелляционном суде Монпелье, что даёт полномочия на всей территории Франции. И заранее консультируем по порядку действий, чтобы не нести расходы впустую.
Если вы не уверены, какая процедура применима к вашему делу, сообщите нам страну назначения и характер документа.